为了加强总会固定资产管理，提高固定资产的使用效率，规范管理流程，明确在申请、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合总会现有实际情况，制定本制度。

一、固定资产的标准

单位价值在2000元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，也应作为固定资产管理。包括房屋及建筑物、运输工具、专用设备、办公设备等。

二、固定资产的管理

固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，由办公室统一管理。分发到个人使用的固定资产（如电脑等），由直接使用人负责该资产的正常使用与维护，确保资产的安全和完整。各部门应指定专人负责固定资产的日常管理工作，包括资产的配置、登记、统计、维护、保管等，并对所管资产的安全完整负有责任。固定资产管理人员应相对稳定，工作调动时必须办理交接手续。

（一）办公室管理职责

1.审核各部门要求购置的固定资产是否合理；

2.验收采购回来的固定资产，填写入库单入库；

3.下发固定资产并将固定资产的日常管理和使用落实到个人；

4.设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片；

5.对固定资产编号、登记、造册，并在资产上粘贴标签。每年定期盘点固定资产，做到账物相符。

（二）个人管理职责

1.实施“谁使用，谁保管”的原则，负责监管、保存

好分配到个人使用的固定资产。固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任；

2.保持固定资产的日常清洁卫生；

3.固定资产损坏以后，及时上报办公室修理或更换。

三、固定资产核算部门

财务部为固定资产的核算部门，负责设置固定资产总帐及明细分类帐，及时对固定资产的增减变动进行账务处理；会同办公室定期对固定资产进行盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

四、固定资产的购置

（一）纳入年度资产购置预算的固定资产，由办公室统一购置。对于一般固定资产购置，要充分了解和掌握供应商情况，采取比质比价的办法确定供应商（供应商的选择不少于三家）；对于购置固定资产单价在三十万元以上或批量购置同一固定资产价格在二十万元以上的，须采取招标方式进行，招标文件和成交合同交财务部备案。

（二）各部门购置固定资产，应先由办公室核对，确定无此类（闲置）物品可调剂使用后填写《固定资产采购申请表》，经程序审批后即可购置。如原有固定资产发生损坏，不能使用而报废，需要重新购置时需填写《固定资产报废审批表》经审批同意报废后，再填写《固定资产采购申请表》申请购买。

（三）固定资产购置后，由办公室统一验收，属于技术专用设备的还应会同相关部门的专业人员共同验收。验收时应当根据合同协议、供应商发货单、发票、《固定资产购置申请表》等对所购固定资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收。验收合格后，由办公室填写《固定资产入库单》。发放给资产使用部门或个人时，要填写《固定资产出库单》，由领用人在出库单签字。出入库单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份交财务部进行相应的帐务处理，一份由办公室填写固定资产卡片。

五、固定资产的转移

固定资产在单位内部各部门之间相互调拨，需填写《固

定资产调拨单》，经办公室签字确认同意后办理转移登记，调拨单一式四份，一份办公室留存，更新固定资产备案，一份转出部门留存，一份转入部门留存，一份财务留存，以备及时在账务系统中做部门变更并调整账目。在固定资产变更后，固定资产编号保持不变。

六、闲置固定资产的处理
各部门有闲置的固定资产应及时通知办公室，由办公室

统一登记并安排存放，以便资产的再利用和调配。

七、固定资产报废

（一）当固定资产超出使用期限，已没有使用价值或虽在使用期内，但严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写《固定资产报废审批单》，报办公室、财务部及总会领导审批。

　 （二）经批准后，办公室对实物进行处理，处理后对台帐及固定资产卡片及时进行更新。

（三）报废的固定资产如有清理收入，所得款项须交财务部入账，财务部依据批准的固定资产报废申请表和实物处理结果进行相应的账务处理。

八、固定资产清查

（一）总会建立固定资产清查制度，每年一次，由办公

室与财务部执行，使用部门配合执行。

（二）固定资产的清查应填制《固定资产清查表》，详

细反应所清查的固定资产的实有数、使用人、存放地点等，并与固定资产帐面数核对，做到帐实相符。对清查盘点中发现的问题，应查明原因，由使用部门说明情况，编制《固定资产盘盈盘亏表》（附件3-7）经程序批准后，调整固定资产资产、资金账目。

对于清查盘点中发现的问题，应查明原因，由使用部门说明情况，编制《固定资产盘盈盘亏表》，盘盈、盘亏的资产，应由办公室与财务部确认，并经总会领导审批后，进行相应账务处理。

九 、低值易耗品

不符合固定资产标准的各种办公用品、用具、生活用品、器具、材料等资产，属于低值易耗品，参照本办法实行分类登记和管理。低值易耗品在入库、领用时填写《低值易耗品入库登记表》和《低值易耗品领用单》。

    十、本制度自发布之日起执行。